المسؤولية والمساءلة ودور مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية للشركة

لدى جوباك مصفوفة ذات بنود تفصيلية تعرّف بوضوح تام مسؤولية كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة والمساءلة التي يخضع لها. كما تنطبق هذه المصفوفة على الإدارة التنفيذية.  تنص مصفوفة جوباك للمسؤولية والمساءلة على ثلاثة مجالات من المسؤوليات والصلاحيات هي: الاستراتيجية، والمالية والإدارية، والموارد البشرية. تفصل هذه المصفوفة بين الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة والهيئة العامة في التوصيات بأنشطة معينة والموافقة عليها واعتمادها.

تساعد لجان مجلس الإدارة  المجلس في تنفيذ وظائفه الإشرافية على عمليات الشركة. وتتكون كلُّ لجنة من هذه اللجان من 3 مدراء، ويجب أن يكون واحد منهم من المدراء المستقلين. كما يجب أن يكون رئيس اللجنة عضواً مستقلاً.

تغطّي اللجان الموضوعات التالية:

التدقيق:

تهدف هذه المهمة إلى مساعدة مجلس الإدارة في مهمة الإشراف الداخلي التي يقوم بها وبخاصة:

مهمّة التدقيق الداخلي وتقييم استقلاليته وفاعليته
الحفاظ على مصداقية القوائم المالية الصادرة عن جوباك
تقييم التدقيق الخارجي وضمان فاعلية هذا التدقيق  

إدارة المخاطر:

تهدف هذه المهمة إلى مساعدة مجلس الإدارة في متابعة سياسات وعمليات وممارسات إدارة المخاطر في جوباك والإشراف عليها وفي الوقت ذاته تحديد درجة تقبل المخاطر لدى جوباك ومتابعتها.

الامتثال:

تهدف مهمة الامتثال إلى مساعدة مجلس الإدارة في متابعة الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية والإشراف عليها.
  

الترشيحات والمكافآت:

تتلخص الأهداف الرئيسية لمهمة الترشيحات والمكافآت بما يلي:

تقييم فاعلية وكفاءة مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
التأكد من أن تعيين المدراء والمدراء التنفيذيين يتمّ وفق سياسات الشركة
تقييم المهارات والكفاءات المطلوبة لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وضمان الإيفاء بتلك المتطلبات.